(최신 업데이트 : 2024.04.19.(금), 협업툴 분류 추가 및 7종 추가)
1. 협업툴이란?
이미지에서 보시는 것처럼 보통 협업툴마다 핵심으로 하는 기능에 따라
프로젝트 관리형, 통합형, 프로젝트관리형, 위키형, 공동작업형, 캔버스형 등으로 나뉘고 있습니다.
리뷰인사이트에서는 이를 정리하여 위와 같이 SaaS Map 형태로 분류하여 제공하고 있고, 각 제품별로 우측 패널을 통해 핵심만 정리함 한 줄 요약과 주요 기능을 확인한 후에 세부 사항을 확인하거나 유사한 제품과 비교해볼 수 있도록 무료 서비스를 제공하고 있습니다.
2. 총괄 한줄 요약
[프로젝트 관리형]
(1) 먼데이닷컴 (Monday.com)
: 가장 큰 강점은 칸반보기, 대시보드 등 시각화와 200개 이상의 탬플릿을 제공한다는 점이나 무료 버전에서
최대 2명의 사용자를 제공한다는 점에서 아쉬움
(무료 체험판 사용해보러 가기)
(2) 아사나 (Asana)
: 무제한 작업, 프로젝트 등 무제한으로 제공하는 요소가 많고, 무료 버전에서도 100개 이상 외부 앱과 연동 가능
(3) 라이크 (Wrike)
: 실시간 문서 편집과 협업, 프로젝트 관리 및 커스텀 가능한 대시보드가 강점
(무료 체험판 사용해보러 가기)
(4) 지라 (Jira)
: 개발자 중심 IT 조직에서 강한 강점(이슈 트래킹, 종송석 관리 등)이 있고, 사용자 지정 가능 워크플로도 무료 버전에서 제공
(5) 트렐로 (Trello)
: 카드뷰 형태의 시각적인 프로젝트 관리와 Butler를 통한 워크플로 자동화 기능이 핵심으로, 사용성이 간편하고 유연함이 특징
[통합형]
통합형은 프로젝트 관리부터 메신저, 전자결재 등 폭넓은 기능을 갖춘 협업툴 입니다.
(1) NHN 두레이
: 프로젝트 관리, 메일, 메신저까지 가장 폭넓은 기능을 제공하고, 요금제에 따라 근태, 전자결재도 확장서비스로 제공하는 점이 특징
(2) 스윗(Swit)
: 칸반뷰, 버킷뷰, 팀뷰 등 프로젝트 전반을 한눈에 확인하기 좋고, 구글 워크스페이스 등과 연동해서 사용에 최적
(3) 플로우
: 업무관리, 할일 관리 등 프로젝트 관리 기능에 국내 기업에서 많이 요구하는 메신저 기능도 포괄적으로 제공
[메신저형]
(1) 카카오워크 (실제 사용자 리뷰)
: 카카오톡 UI 기반의 익숙한 메신저 기능에 할일 관리, 워크보드, 화상회의 등 다양한 기능을 무료 버전에서
제공하며 파일 업로드, 다운로드 제한 등 강화된 보안 기능도 제공
(2) 네이버웍스
: 최대 100명까지 사용 가능하고, 메신저, 게시판 등 제공, 외부 대화 상대도 20명까지 추가하여 소통 가능
(3) 잔디
: 실시간 협업을 위한 메신저 전반, 주제별 대화방, 게시판형 보드뷰, 할일 관리, 투표, 무료 준회원 초대(10명) 등
(4) 슬랙
: 아사나, 지라, 먼데이닷컴 등 대부분의 다른 프로젝트 관리형 협업툴과 연동하여 사용 가능(무료 버전10개 연동)
[위키형]
(1) 노션
: 텍스트, 이미지, 표, 코드 스니펫 등 다양한 형태의 콘텐츠를 하나의 페이지 안에서 자유롭게 조합하여 정보를 저장, 공유, 공동 편집 가능한 위키형 협업툴의 대표 주자
(2) 지라 컨플루언스
: 문서 중심의 소통과 지식 공유에 초점을 맞춘 툴로 회의록, 프로젝트 계획 등 다양한 유형의 문서 생성/공유 가능
(3) 에버노트
: 개인과 팀이 텍스트, 이미지, PDF 파일, 음성 메모 정보를 저장, 정리, 검색할 수 있는 노트 기반의 생산성 도구
[공동작업형]
워드, PPT, 시트(엑셀) 등의 문서를 공동 작성, 편집하고 채팅, 화상회의, 오피스 기능 등을 폭넓게 제공
(1) 구글 워크스페이스
: 통합 업무 도구 제공을 목표로 Gmail, Docs, Drive, Calendar, Meet(화상회의), Chat(채팅, 메신저) 등을 결합한 클라우드 기반 서비스
(무료 체험판 사용해보러 가기)
(2) 마이크로소프트 오피스 365
: MS-Office(Word, Excel, Teams, PPT 등)을 클라우드 기반으로 제공하며 10개 이상의 제품을 활용하여 협업, AI 기술 등 활용 가능
[캔버스형]
화이트보드, 캔버스 형태의 협업툴로 창의적인 작업과 아이디어의 시각화, 브레인스토밍을 돕는 플랫폼
(1) 알로
: Allo는 온라인 화이트보드 플랫폼으로 브레인스토밍부터 디자인까지 활용 가능
(2) 미로
: Miro는 실시간 동시 편집과 협업이 가능한 캔버스형 협업툴로, 스티커/이모지로 시각화 가능한 점이 큰 특징
(3) 윔지컬(Whimsical)
: 간단한 UI의 비주얼 워크스페이로 각 카테고리별 연결성을 시각화하는 와이어프레임/다이어그램 작성이 가능